Medewerker data protection office - beheer

Functiebeschrijving

Op een confidentiële wijze mee instaan voor de inhoudelijke ondersteuning van de data protection officer van de politiezone(s), het zelfstandig beheren van de diverse procedures inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid en inhoudelijk opvolgen van de dossiers met oog op een effectieve en efficiënte werking van het data protection office van de politiezone(s).

• Je beheert zelfstandig de diverse procedures en volgt dossiers inhoudelijk op met oog op de afhandeling inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid.
• Je ondersteunt de data protection officer door relevante documentatie op te zoeken en te bewerken.
• Je draagt bij aan het opstellen en bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten en de kennisgevingen daarvan.
• Je documenteert en houdt een register van datalekken en beveiligingsinbreuken up-to-date.
• Je onderhoudt contact met diverse betrokken partijen voor een efficiënte en klantvriendelijke opvolging en afhandeling van dossiers.
• Je draagt opgedane kennis over binnen de eigen dienst en het korps om de kennis binnen de politiezone(s) actueel te houden.
• Je behandelt vraagstukken inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming in samenwerking met de data protection officer, met oog op een optimale dienstverlening.
• Je stelt diverse documenten op en redigeert ze volgens de geldende formaliteiten en technische vereisten.
• Je beheert de documentatie met betrekking tot gegevensbescherming en informatieveiligheid.

Jouw profiel

Jij bent een communicatieve diplomaat met een scherp oog voor detail en een passie voor wet- en regelgeving. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, aangezien je regelmatig omgaat met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over:

• Een bachelordiploma. Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een troef, maar ook gedreven starters zijn zeker welkom!
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook in contact met andere politiezones.
• Ervaring met Office 365 en een talent voor administratie.
• Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
• Klantgerichtheid met een focus op resultaat en kwaliteit.
• Een hands-on mentaliteit en organisatorisch talent.
• Het vermogen om uitdagingen te zien waar anderen problemen zien.
• Een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.

Ons aanbod

• Een goede werk-privébalans met plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal BB1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
• We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.

Een uitdagende functie binnen een vooruitstrevende organisatie waar data centraal staat. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen, je kennis te verbreden en actief bij te dragen aan belangrijke projecten. Daarnaast werk je samen met collega’s die net zo gepassioneerd zijn over data als jij!

Interesse? 

Solliciteer dan nu via onderstaande knop! Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Nele Krols via nele.krols@police.belgium.eu. 

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een sollicitatiegesprek. Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie daarover neem je contact op met pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu of bel 03 338 55 55.