Privacyverklaring voor sollicitanten operationeel kader

Politiezone Antwerpen respecteert jouw privacy en hecht daarom veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van haar selectie- en aanwervingsprocedure. In de politiezone wordt een doordacht gegevensbeschermingsbeleid gevoerd conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In deze verklaring vind je meer informatie over welke persoonsgegevens Politiezone Antwerpen verzamelt in het kader van jouw sollicitatie en hoe we met jouw gegevens omgaan.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Politiezone Antwerpen, gezeteld op Politieplein 1, 2600 Antwerpen en vertegenwoordigd door de korpschef.

Persoonsgegevens

De selectie- en aanwervingsprocedure bij de politiediensten werd vastgelegd in het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. 
In ieder geval worden de gegevens die je noteert in je cv en motivatiebrief verwerkt in het kader van deze of een toekomstige sollicitatie.

Wanneer je solliciteert voor een job als inspecteur bij Politiezone Antwerpen, bestaat de selectieprocedure uit drie stappen. Per stap wordt hieronder toegelicht welke persoonsgegevens worden verwerkt.

Inschrijving

Deze gegevens worden rechtstreeks bij jou verzameld:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoon- en/of gsm-nummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteland en -plaats, rijksregisternummer en geboortenationaliteit en deze van de ouders;
• Opleidings-, vormings- en beroepsgegevens: diploma’s en getuigschriften, eventuele speciale licenties, professionele ervaring, academisch curriculum, eventuele publicaties, loopbaangegevens, vaardigheden;
• Gegevens met betrekking tot het rijbewijs;
• Eventuele vrijetijdsbesteding en interesses, zoals hobby’s, sport en andere interesses;
• Eventuele persoonlijke kenmerken toegelicht in de motivatiebrief;
• Strafrechtelijke gegevens: uittreksel uit het strafregister dat een weergave bevat van veroordelingen en maatregelen uit het Centraal Strafregister.

Selectieproeven, moraliteitsonderzoek en sollicitatiegesprek

Deze gegevens worden verzameld bij jou en andere instanties:

• Identificatiegegevens;
• Middelengebruik: alcoholverbruik, drugsgebruik;
• Psychische gegevens: beoordelingen betreffende de persoonlijkheid of het karakter;
• Evaluatiegegevens: evaluatie van de prestaties tijdens de verschillende testen (via de federale politie);
• Strafrechtelijke gegevens: verdenkingen en inbeschuldigingstellingen, veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen (zoals internering, bewindvoering) en administratieve sancties (via politionele databanken);
• Leefgewoonten: sociale contacten, levensstijl, in het bezit zijnde openbare mandaten, klachten, incidenten of ongevallen, gebruik van (sociale) media.

Tijdens de selectieproeven vindt ook een medisch onderzoek plaats. Hierbij verwerkt de arbeidsgeneesheer als verwerkingsverantwoordelijke gezondheidsgegevens en fysieke kenmerken (zie medische minimumnormen en uitsluitingscriteria voor de uniformfuncties). De arbeidsgeneesheer verwerkt deze binnen het beroepsgeheim. Politiezone Antwerpen heeft geen inzage in deze gegevens, maar krijgt enkel de mededeling of je als geschikt of ongeschikt wordt beschouwd voor het uitoefenen van de functie als inspecteur.

In deze fase vindt ook een moraliteitsonderzoek plaats. Dit is een algemene screening van antecedenten op basis van diverse politionele en justitiële gegevensbanken, waarbij ook personen uit je dichte omgeving gescreend worden. Dit gebeurt om te verzekeren dat je gedrag volledig in overeenstemming is met de waarden en normen die worden verwacht van medewerkers van de politie.

Opleiding

Zodra je geslaagd bent voor de selectieproeven, start je je opleiding en word je beschouwd als medewerker van Politiezone Antwerpen. Je krijgt meer informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens via interne kanalen.

Doeleinden

Politiezone Antwerpen verwerkt jouw persoonsgegevens met het oog op de behandeling van jouw sollicitatie, met name om de nodige stappen te kunnen nemen om te beoordelen of jij de meest geschikte kandidaat bent. De gegevens worden verwerkt op grond van artikel 6.1. e) van de AVG. De verwerking is met andere woorden noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang die op de verwerkingsverantwoordelijke rust, meer bepaald om te voldoen aan de wet van 26 april houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, B.S. 30 april 2002.

Daarnaast kunnen jouw gegevens ook worden verwerkt in het kader van talentmanagement, bijvoorbeeld wanneer je spontaan gesolliciteerd hebt en hebt aangegeven dat je graag verder geïnformeerd wil worden over nieuwe vacatures bij Politiezone Antwerpen. De verwerking vindt in dat geval plaats op grond van artikel 6.1. a) van de AVG. Politiezone Antwerpen zal dus toestemming vragen aan jou om jouw gegevens voor dit doeleinde te mogen verwerken.

De gegevens met betrekking tot de nationaliteit van de sollicitanten voor inspecteur worden geregistreerd en geanalyseerd met het oog op het diversiteitsbeleid. Leeftijd, geslacht, opleidingsniveau en geboortenationaliteit worden gecombineerd om anonieme diversiteitsstatistieken op te maken over kandidaat-inspecteurs.

Termijn

Politiezone Antwerpen houdt jouw gegevens niet langer bij dan noodzakelijk. De resultaten van de selectieprocedure worden onbeperkt bijgehouden, omdat de politiezone steeds moet kunnen nagaan of de betrokkene voldoet aan de vereisten om toegang te krijgen tot de selectieproeven, waarbij voorgaande deelnames een beletsel kunnen zijn.

Jouw rechten

Volgens de AVG heb je een aantal rechten wanneer jouw persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie worden verwerkt door Politiezone Antwerpen een aantal rechten. We sommen ze hieronder op. Om een van deze rechten uit te oefenen, kan je steeds een verzoek indienen bij het data protection office van Politiezone Antwerpen (pz.antwerpen.gegevensbeschermingpolitie@police.belgium.eu).

1. Recht op informatie: In het kader van de transparantieplicht is Politiezone Antwerpen verplicht om sollicitanten te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beoogt daaraan tegemoet te komen. Heb je na het lezen van de privacyverklaring nog vragen over de verwerking van jouw gegevens, dan kan je steeds terecht bij pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu.
2. Recht van toegang: Je hebt het recht om de persoonsgegevens in te kijken die betrekking hebben op jou en die je in het kader van jouw sollicitatie meedeelde.
3. Recht op verbetering: Je kan vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te actualiseren of te verbeteren.
4. Recht op verwijdering: Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te wissen wanneer je de sollicitatieprocedure wil stopzetten.
5. Recht op intrekking van de toestemming: Wanneer de verwerking van jouw persoonsgegevens berust op toestemming, kan je op elk moment jouw toestemming intrekken.
6. Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Als je van mening bent dat je rechten niet worden nageleefd of dat een verwerking van jouw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de wetgeving over gegevensbescherming, dan kan je een klacht indienen bij het controleorgaan op de politionele informatie.